समन्वय प्रभाग (गृह मंत्रालय)

समन्वय प्रभाग भारत के गृह मंत्रालय में समन्वय बनाए रखने, संसदीय मामलों, लोक शिकायतों, मंत्रालय की वार्षिक रिपोर्ट के प्रकाशन, रिकार्ड प्रतिधारण अनुसूची तैयार करने, मंत्रालय की वार्षिक कार्य योजना तैयार करने, मंत्रालय के वर्गीकृत और अवर्गीकृत रिकार्डों की अभिरक्षा, आंतरिक कार्य अध्ययन, अनुसूचित जातियों/अनुसूचित जनजातियों और विकलांग व्यवक्तियों से संबंधित विभिन्नि रिपोर्टें प्रस्तुत करने का कार्य देखता है।

समन्वय-प्रभाग को सुपुर्द कार्य

समन्वय-प्रभाग, निम्नलिखित मदों से संबंधित अंतरा मंत्रालय-समन्वय से संबंधित काम-काज देखता है:-

• संसदीय मामले
• लोक-शिकायतें
• मंत्रालय की वार्षिक रिपोर्ट का प्रकाशन
• अभिलेख-धारण-अनुसूची
• मंत्रालय की वार्षिक‍ कार्य-योजना
• मंत्रालय के वर्गीकृत और अवर्गीकृत अभिलेखों की अभिरक्षा
• आंतरिक कार्य-अध्ययन
• अनुसूचित जातियों/अनुसूचित जनजातियों के व्यनक्तियों और नि:शक्ताता से ग्रस्त व्ययक्तियों इत्यादि के नियोजन से संबंधित विभिन्न रिपोर्टों का भेजा जाना

संसदीय मामले

संसदीय मामलों से संबंधित समन्वय-कार्य जैसे कि

• संसदीय प्रश्न
• आश्वासन
• परामर्शदात्री समिति की बैठकें (प्रभाग विशेष से संबंधित मुद्दों के बारे में होने वाली बैठकों को छोड़ कर)
• ध्यानाकर्षण नोटिस
• नियम 377 के अंतर्गत लोक-सभा में उठाए जाने वाले मामले
• विशेष जिक्र के ज़रिए राज्य -सभा में उठाए जाने वाले मामले

प्रशासनिक सुधार

प्रभाग विशेष से संबंधित रिपोर्टों को छोड़कर, द्वितीय प्रशासनिक सुधार-आयोग की 15 रिपोर्टों सहित गृह-मंत्रालय से संबंधित सिफ़ारिशों के कार्यान्वएयन से जुड़ा कार्य

लोक-शिकायत

गृह-मंत्रालय से संबंधित लोक-शिकायतों से जुड़ा समन्वेय-कार्य । हार्ड कॉपी/ई-मेल में और आंतरिक शिकायत-निवारण-तंत्र (आईजीआरएम) के बारे में मिलने वाली लोक-शिकायतें, गृह-मंत्रालय में संबंधित प्रभाग को भेज दी जाती हैं, जो सभी शिकायतें देखता है। संयुक्तय सचिव (समन्वय और लोक-शिकायत) को लोक-शिकायतों के निदेशक के रूप में नामोद्दिष्टि किया गया है। संबंधित प्रभाग से जुड़ीं लोक-शिकायतों के निवारण की प्रगति पर नज़र रखने के लिए प्रत्येक प्रभाग द्वारा भी एक लोक-शिकायत अधिकारी नामित किया जाना अपेक्षित है। उनका ब्यौ्रा संबंधित प्रभाग की वेबसाइट में उपलब्धो करवाया जाए।

मासिक रिपोर्टें

• प्रेस सूचना ब्यूरो के माध्यम से प्रचार-प्रसार के लिए मासिक/वार्षिक आधार पर मंत्रालय की उपलब्धियों का संकलन।
• विभिन्न प्रभागों में आवतियों/सांसदों/अति विशिष्टं व्यमक्तियों के पत्रों, प्रधानमंत्री-कार्यालय के पत्रों के संदर्भ में लम्बित मामलों की स्थिति, मंत्रिमंडल को भेजे जाने के लिए मासिक सार और मंत्रिमंडल-सचिव को भेजे जाने वाले मासिक अर्द्ध शासकीय पत्र के लिए अपेक्षित सूचना का संकलन।

राष्ट्रीय / अंतरराष्ट्रीय दिवस

राष्ट्रीय /अंतरराष्ट्रीय दिवसों की घोषणा किए जाने के बारे में नीति और मार्गदर्शी सिद्धांत।

राजभाषा

यह प्रभाग निम्नीलिखित से संबंधित कार्य देखता है :-

• गृह-मंत्रालय और इसके संबंद्ध एवं अधीनस्थ कार्यालयों में राजभाषा अधिनियम का कार्यान्वंयन
• अंग्रेज़ी से हिंदी और विलोमत: अनुवाद से जुड़ा संपूर्ण कार्य।
• हिंदी-सलाहकार-समितियों की बैठक का आयोजन
• मंत्रालय में हिंदी के प्रयोग को बढ़ावा देने की दृष्टि से विभिन्न योजनाओं का संचालन।

पुस्तकालय

गृह-मंत्रालय में अवस्थित पुस्तिकालय में दर्शन-शास्त्री, विधि, लोक-प्रशासन, आतंकवाद, नक्सैली-प्रबंधन, केन्द्र–राज्यक-संबंध, सीमा-प्रबंधन, आपदा-प्रबंधन, आंतरिक सुरक्षा, पुलिस और पुलिस- आधुनिकीकरण, साहित्य, कथा-साहित्यं, भूगोल, इतिहास जैसे गृह-मंत्रालय के काम-काज की दृष्टि से संगत विभिन्न, अनुशासनों से संबंधित लगभग 1,10,000 पुस्तकें हैं। इस पुस्तकालय में 1931 से अब तक की भारत की जनगणना के प्रकाशन, भारत के राजपत्र के प्रकाशनों के कुछ चुनिन्दा भाग, ऑल इंडिया रिपोर्टर, सुप्रीम कोर्ट रिपोर्टस् जैसे विधि संबंधी पत्र (जर्नल), लोक-सभा और राज्य-सभा की बहसें, 50 के दशक के मध्य से अब तक की गृह-मंत्रालय की वार्षिक रि‍पोर्टें उपलब्ध हैं। अन्य महत्वपूर्ण पत्रों (जर्नलों) में से कुछ सुप्रीम कोर्ट केसेज्, सर्विस लॉ रिपोर्टर, क्रिमिनल लॉ जर्नल, ऑल इंडिया संर्विस लॉ जरनल इत्यादि इस पुस्तकालय में उपलब्ध हैं। संदर्भ साहित्य संग्रह के एक भाग के रूप में इस पुस्तकालय में शब्द-कोश, विश्व-कोश (एन्साइक्लोपीडिया), ए.आई.आर मैन्युअल्स्, केन्द्रीय अधिनियमों और नियमों के विश्व–कोश (एन्साइक्लोपीडिया), द्वारा गठित किए गए आयोगों की महत्वेपूर्ण रिपोर्टें उपलब्ध हैं।

विविध मामले

• विभिन्न प्रभागों में कार्य के आबंटन का संशोधन।
• गृह-मंत्रालय के विभिन्न प्रभागों की वार्षिक अवर्गीकृत कार्य-योजनाओं का संकलन।
• अनुसूचित जातियों / अनुसूचित जनजातियों / अन्य पिछड़े वर्गों / शारीरिक रूप से विकलांग व्यक्तियों के लिए आरक्षित पदों को भरे जाने से संबंधित मामले।
• विभिन्न प्रभागों के लंबित अदालती मामलों की स्थिति से संबंधित मामले।
• वित्त-मंत्री के बजट-भाषण और भारत के राष्ट्रपति के अभिभाषण के लिए सामग्री की तैयारी।
• उपर्युक्त अतिरिक्त, समन्वय-प्रभाग अन्य विविध मदों, जैसे कि वर्गीकृत डाक सहित, डाक की प्राप्ति और वितरण; और अति गुप्त मिसिलों के रख-रखाव और उनकी अभिरक्षा से संबंधित कार्य भी देखता है।

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• समन्वय प्रभाग